Giới thiệu QR Tài Liệu

1. QR Tài Liệu là gì?

QR Tài Liệu là nền tảng giúp cơ quan, trường học, doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân gom nhiều đường link tài liệu vào một trang chia sẻ chuyên nghiệp, sau đó phát hành bằng một mã QR.

Nền tảng được thiết kế theo hướng đơn giản, tự phục vụ và dễ triển khai: người dùng tự tạo bộ tài liệu, tự quản lý trạng thái và quyền truy cập, trong khi tài liệu gốc tiếp tục nằm tại dịch vụ lưu trữ hoặc nền tảng mà người dùng đang sử dụng.

2. Mục tiêu của sản phẩm

QR Tài Liệu được xây dựng để giúp việc phát hành tài liệu tại hội nghị, lớp học, chương trình đào tạo hoặc sự kiện trở nên gọn và chủ động hơn.

• Giảm phụ thuộc vào in ấn và phát file thủ công.
• Cho phép cập nhật đường link mà không phải in lại mã QR.
• Tập trung nhiều tài liệu vào một trang duy nhất, thuận tiện cho người xem trên điện thoại.
• Tách trang công khai khỏi dữ liệu tài khoản, quyền quản trị và thông tin thanh toán.
• Phù hợp từ chương trình quy mô nhỏ đến hoạt động của cơ quan, trường học hoặc doanh nghiệp.

3. Hai nhánh sản phẩm

Hai loại trang được quản lý trong cùng một tài khoản và sử dụng chung gói dịch vụ, hạn mức của người dùng.

4. Cách QR Tài Liệu vận hành

QR Tài Liệu không được thiết kế để trở thành một kho lưu trữ file. Mô hình hiện tại lưu thông tin cần thiết để tạo và quản lý trang QR; tài liệu gốc được đặt tại dịch vụ bên ngoài.

• Nguồn liên kết phổ biến: Google Drive/Docs/Forms/Sites, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Box, Canva, Notion và các nguồn được hệ thống cho phép.
• Video và mạng xã hội: YouTube, Vimeo, Loom, Facebook, TikTok trong phạm vi whitelist của hệ thống.
• Banner đào tạo: Firebase Storage được sử dụng cho ảnh banner giao diện của trang QR Tài liệu đào tạo theo chức năng hiện tại.
• Quyền truy cập tại nguồn: người dùng chủ động cấu hình quyền xem/chia sẻ tại nền tảng chứa tài liệu.

5. Đối tượng phù hợp

• Cơ quan, đơn vị tổ chức hội nghị, cuộc họp, hội thảo hoặc tập huấn.
• Trường học, giáo viên, giảng viên, trung tâm và đơn vị đào tạo.
• Doanh nghiệp tổ chức chương trình nội bộ, giới thiệu sản phẩm hoặc đào tạo khách hàng/nhân sự.
• Đơn vị tổ chức sự kiện, chương trình chia sẻ và hoạt động cộng đồng.
• Cá nhân cần một trang tập trung để chia sẻ nhiều tài liệu hoặc nội dung số bằng mã QR.

6. Nguyên tắc phát triển

7. Đơn vị phát triển và vận hành

QR Tài Liệu được phát triển và vận hành bởi Giải pháp Công nghệ Nova với mục tiêu tạo một công cụ QR chuyên biệt, gọn và dễ ứng dụng cho hoạt động hội nghị, đào tạo và chia sẻ tài liệu số.

8. Bắt đầu sử dụng

Khách hàng có thể xem Bảng giá dịch vụ, đăng nhập để tạo QR hoặc liên hệ Nova khi cần tư vấn lựa chọn gói và cách triển khai phù hợp.